Uvod
Volitelné automatické odesílání dokladu obchodnímu partnerovi mailem. Definování příjemců, standardních textů a podmínek pro odesílání dokladů e-mailem.
1. Nastavení
1.1. Nastaveni licenci v tabulce VCZ_LICN_SETP
Úprava vyžaduje aktivování příslušných licencí v uživatelské tabulce VCZ_LICN_SETP. Tuto aktivaci provede Versino v průběhu instalace verze VRISU.
RQ1054-00 – Obchodní partner
RQ1054-34 – Volitelné automatické odeslání faktury (dobropisu) obchodnímu partnerovi mailem
1.2. Nastavení v tabulce VCZ_MAIL-SEND_SETP
V tabulce VCZ_MAIL-SEND_SETP je potřeba nastavit všechny potřebné údaje.
1.2.1. Typ objektu
úprava podporuje následující typy dokladů:
| Prodej | Nákup | Ostatní |
| Nabídka | Poptávka | Vedlejší pořizovací náklady |
| Zakázka | Objednávka | Interní odsouhlasení |
| Dodávka | Příjem materiálu | Přeskladnění |
| Vrácená dodávka | Nákup - vrácená dodávka | Servisní hlášení |
Zálohová faktura
| Zálohová faktura |
|
| Prodejní faktura | Nákupní faktura |
|
| Opravná faktura | Opravná faktura |
|
| Opravná faktura - storno | Opravná faktura - storno |
|
| Dobropis | Dobropis |
|
1.2.2. Odeslání
Možnosti jsou:
Ano - odešle se automaticky, bez akce uživatele
Ne - doklad se neodesílá
Upravit před odesláním - uživateli se po přidání dokladu automaticky otevře okno pro odeslání dokladu s předvyplněnými hodnotami
Pouze z Menu - okno pro odeslání dokladu je nutné vyvolat manuálně kliknutím na ikonu obálky na liště, v okně už jsou předvyplněné hodnoty
1.2.3. Příjemce
E-mailová adresa příjemce může být čerpána z:
- Fakturační adresy OP
- Kontaktní osoby na dokladu
- obou výše uvedených zdrojů najednou
- Dodací adresy na dokladu
- žádný - v tomto případě se odeslání řídí dalšími nastaveními
Pro volbu Kontaktní osoba na dokladu je možné další rozšíření v tabulce VCZ_MAIL_SEND_DET, kde je možno pro daného Obch. Partnera a typ dokladu nadefinovat seznam e-mailů.
1.2.4. Odeslání kopií
Zároveň s odesláním příjemci může být e-mail poslán i v kopii na
- odesílatele
- pracovníkovi odbytu (Pokud má propojenou kartu pracovníka a na ní vyplněnou e-mailovou adresu.)
- na e-mail - lze odesílat na pevně stanovenou e-mailovou adresu.
1.2.5. Ostatní možnosti nastavení
1.2.5.1. Jazyk
Na výběr jsou základní jazyky + lze nadefinovat další. Jeden typ dokladu může mít více řádků s jazykovými mutacemi. Předloha je zvolena dle jazyku dokladu.
1.2.5.2. Předmět a text
V těchto polích se definuje standardizovaný text pro odesílání emailu s daným typem dokladu.
1.2.5.3. Potlačení záložky Data
Do e-mailu se nepřipojí informace ze záložky Data - tabulka s údaji o dokladu.
1.2.5.4. Volby pro přílohy
Je možné definovat, za jakých podmínek má být připojena nějaká další příloha + odkud a jak se má dohledat.
1.3. Příklad
2. Potřebná nastavení na kartě OP a na kartě uživatele
Na kartě Obchodního partnera je potřeba mít v uživatelských polích zvoleno Doklady e-mailem Ano.
Dále je potřeba, aby byla vyplněna Fakturační adresa a v ní pole E-mail. Případně Dodací adresa + E-mail a Kontaktní osoby.
Na kartě uživatele je obdobné uživatelské pole, kterým lze řídit, zda má uživatel oprávnění odesílat e-maily. Pokud je pole prázdné, nebo má hodnotu Ano, doklady zpracované uživatelem se odešlou. Pokud je na uživateli nastaveno "Doklady e-mailem" na "Ne", doklady se neodešlou.
Další podmínkou je vyplněná e-mailová adresa na kartě Uživatele (přebírá se z propojené karty Pracovníka). Ta je použita jako adres Odesílatele.
Uploading ....
