VCZ - VRIS Automatické zaokrouhlení dokladů podle platební podmínky a způsobu platby

Automatické zaokrouhlení dokladů podle platební podmínky a způsobu platby

     V této úpravě má uživatel možnost zvolit, kdy dojde k zaokrouhlení, a to v kombinaci dle platební podmínky, měny, způsobu platby a typu dokladu.

    Aktivace licencí ve volbě: Nástroje/Okno definované uživatelem; tabulka VCZ_LICN_SETP
 RQ 1072-00 Zaokrouhlení celk.částky vystavených faktur
  RQ 1072-05 Zaokrouhlování dokladů dle platební metody a měny
  RQ 1072-06 Zaokrouhlování dokladů dle způsobu platby
   Add-on VRIS verze 1910.11 a vyšší
 Pro správné fungování zaokrouhlení pomocí přepravného a výpočtu DPH je vyžadována verze SAP B1 9.3 PL11 a vyšší

 Zaokrouhlení se váže na předem definované dokumenty, platební podmínky, způsoby platby a měnu v tabulce Nástroje/Okno definované uživatelem; tabulka VCZ_ROUND_STP  VCZ_Zaokrouhlení nastavení.

 Popis jednotlivých polí uživatelské tabulky 

 Code, Name – libovolné hodnoty
 Kód platební podmínky – doplnit Kód platební podmínky (OCTG.PymntGroup)
 Kód měny – doplnit Kód měny (OCRN.CurrCode)
 Kód způsobu platby – doplnit Kód způsoby platby (OCTG.PayMethCod)
 Typ formuláře, Zaokrouhlení – výběr ze seznamu definovaných hodnot
 Cena brutto na řádku – nesmí být zaškrtnut
 Zaokrouhlení – výběr ze seznamu definovaných hodnot
 Zaokr.do slevy (Vždy/Na dotaz/Nepovoleno) - Volba, zda daný řádek nastavení (pro kombinaci viz výše) uloží vypočtenou částku zaokrouhlení do pole sleva.
 Zaokr.do přepravného (Při aktual.zakázky/Na dotaz/Nepovoleno/Vždy) - Volba, zda daný řádek nastavení (pro kombinaci viz výše) uloží vypočtenou částku zaokrouhlení do přepravného
 Název přepravného zákl.sazba - Existující název přepravného, který bude vyplněn částkou zaokrouhlení. Přepravné je definováno s kódem DPH se základní sazbou 
 Název přepravného sníž.sazba - Existující název přepravného, který bude vyplněn částkou zaokrouhlení. Přepravné je definováno s kódem DPH se sníženou sazbou

    Pro aktivní RQ10172-05 platí následující

 Kód platební podmínky a Kód způsobu platby může být prázdný, pak je nastavení použito pro všechny nastavené doklady dané měny
 Kód měny je povinný údaj

 Funkce je spuštěna při přidání dokladu. Zjistí měnu dokladu a platební podmínku, k té se v nastavovací tabulce pokusí najít nastavení zaokrouhlení dokladu (priorita hledání v tomto pořadí):

1. Kombinaci Platební podmínka × Měna × Konkrétní typ formuláře.
2. Kombinaci Platební podmínka × Měna × Všechny prodejní/nákupní doklady.
3. Kombinaci Platební podmínka × Měna × Všechny doklady.
4. Kombinaci nezadaná Platební podmínka × Měna × Konkrétní typ formuláře.
5. Kombinaci nezadaná Platební podmínka × Měna × Všechny prodejní/nákupní doklady.
6. Kombinaci nezadaná Platební podmínka × Měna × Všechny doklady.

 Pokud je aktivní RQ1072-06, proběhne zaokrouhlení dle Způsob platby a měna není brána v úvahu.

 Pro aktivní RQ1072-06 platí následující

 Kód způsobu platby může být prázdný, pak je nastavení použito pro všechny nastavené doklady.
 Sloupce Kód platební podmínky a Kód měny nejsou brány v úvahu.

 Funkce zjistí platební podmínku, k té se v nastavovací tabulce pokusí najít nastavení zaokrouhlení dokladu (priorita hledání v tomto pořadí):

1. Kombinaci Platební podmínka × Konkrétní typ formuláře.
2. Kombinaci Platební podmínka × Všechny prodejní/nákupní doklady.
3. Kombinaci Platební podmínka × Všechny doklady.
4. Kombinaci nezadaná Platební podmínka × Konkrétní typ formuláře.
5. Kombinaci nezadaná Platební podmínka × Všechny prodejní/nákupní doklady.
6. Kombinaci nezadaná Platební podmínka × Všechny doklady.
7. Funkce je spuštěna i při změně Způsob platby, pokud je doklad v režimu přidání. 

    Pro obě RQ 1072-05 i 1072-06 platí následující

 Pokud je povoleno zaokrouhlení do přepravného, zjistí systém, zda na dokladu převažuje základní sazba DPH a nebo snížená a podle toho použije jeden z nastavených kódů přepravného. Rozhoduje vyšší částka DPH v dané sazbě. Pokud není zadán název přepravného pro sníženou  sazbu DPH, použije se přepravné nastavené pro  základní sazbu vždy.
 Pokud je v poli Zaokr.do přepravného hodnota "Při aktual.zakázky", částka zaokrouhlení se do přepravného vloží jen při aktualizaci prodejní zakázky (při aktualizaci není přístupné stand.pole Zaokrouhlení).
 Pokud je povoleno zaokrouhlení do slevy (a Nepovoleno zaokrouhlení do přepravného) vloží se zaokrouhlení do pole sleva. Pokud jsou obě výše uvedená pole nastavena na "Nepovoleno" vloží se zaokrouhlení do pole Zaokrouhlení. 
 Pro vložení zaokrouhlení do přepravného musí být v okně Přepravní náklady zobrazený a editovatelný sloupec "Částka brutto". 

     Příklad nastavení tabulky    

 Příklad nastavení přepravného

1) Na prodejní faktuře na záložce Účetnictví je nutné zadat způsob platby 'HOTOVOST' (viz. příklad nastavení uživatelské tabulky VCZ_Zaokrouhlení nastavení)

2) Prodejní fakturu vyplňte běžným způsobem.

3) Po stisknutí tlačítka Přidání se zaškrtne pole Zaokrouhlení a celková částka se zaokrouhlí podle nadefinovaných pravidel. 

1) Na prodejní faktuře na záložce Účetnictví je nutné zadat libovolný jiný, nebo žádný způsob platby než 'HOTOVOST' (viz. příklad nastavení uživatelské tabulky VCZ_Zaokrouhlení nastavení)

2) Prodejní fakturu vyplňte běžným způsobem.

3) Po stisknutí tlačítka Přidání se celková částka se zaokrouhlí podle nadefinovaných pravidel a pro zaokrouhlení se použije Přepravné podle nastavení uživatelské tabulky VCZ_Nastavení zaokrouhlení a převládající sazby DPH.