VCZ - VRIS Integrace AZPro


RQ 1014-00 Integrace s AZPro – načítání dokladů z modulu Mzdy

  1. Úvod
  2. Požadovaná nastavení
  3. Nastavení tabulky VCZ AZPro Nastavení propojení
  4. Popis funkcionality

Úvod

  Ve spolupráci s autory AZ-Pro byla vytvořena integrace SW AZPro a SAP Business One pro oblast přenosu účetních záznamů z AZPro do SAP Business One. 

Požadovaná nastavení

  Aktivace licencí ve volbě: Nástroje/Okno definované uživatelem; tabulka VCZ_LICN_SETP
  RQ 1014 – 00 Integrace AZPro – import účetních záznamů z AZPro (Mzdy)
  RQ 1014 – 02 Integrace AZPro – export výkazů práce do AZPro (Mzdy), synchronizace pracovníků a zakázek

Nastavení tabulky VCZ AZPro Nastavení propojení

  

Jako SQL server musí být uveden server, na kterém je nainstalován SW AZPro.      
Do sloupce „Jméno databáze“ se uvede název databáze v AZPro. Do sloupce „Uživatel“ a „Heslo“ je nutné zadat uživatele, který má právo na čtení a zápis do databáze AZPro. Uživatel nemusí mít práva pro čtení a zápis do všech tabulek, ale pouze do tabulek potřebných pro integraci (tj. účetní záznamy, zaměstnanci a zakázky). Seznam tabulek dodá dodavatel na základě dotazu.
Sloupec „DBTable-Owner“ – obsahuje prefix jména tabulky označující vlastníka tabulky (v hranatých závorkách s tečkou, např. „[admin].”). Je-li vlastníkem standardní uživatel „dbo“, není třeba uvádět nic.
Lze nastavit, aby se účetní doklady nejprve uchovaly jako předběžně pořízené ve financích, nebo se přímo zúčtovaly do účetního deníku. Toto nastavení se provede zaškrtnutím boxu ve sloupci „Přímo účtovat“. 


Tabulka Kódy transakcí

   Pro zpracování mezd je nutné nastavit kód PAM v Administrace / Definice / Finanční účetnictví / Kódy transakcí

2022-08-04_8-37-58

   Pokud není kód nastaven, objeví se chybové hlášení: 
 2022-08-04_8-24-35

        

Popis funkcionality

· Načtení účetních záznamů z AZPro

Před začátkem práce s modulem mzdy je třeba v SBO nastavit požadované účetní období jako aktuální účetní období (nesmí být zablokované Administrace/Inicializace systému/Účetní období)

Uživatel vybere modul (např. Mzdy) a zadá účetní období (např. 2015-09). Následně pomocí tlačítka „Načtení dat“ systém automaticky načte účetní záznamy z AZPro do SBO.

Tyto účetní záznamy jsou vysčítané za účet, stranu Má dáti nebo stranu Dal, středisko, případně zakázku.

Pokud je import dat úspěšný, zobrazí se informace:

Tlačítko „Kontrola“ může ověřit účetní období, číslo použitých účtů, čísla středisek (profit center) a zakázek. Systém kontroluje, zda použité hodnoty v AZPro jsou obsaženy v číselnících SAP Business One.

· Tisk přenesených záznamů z AZPro

Načtená data z AZPro lze převést do Excelu pomocí ikonky   a vytisknout. 

· Zaúčtování účetních záznamů

Zaúčtování se provádí z okna Účetní doklady v AZPro pomocí tlačítka „Zpracování“. Podle výchozího nastavení účtování jsou účetní záznamy uloženy buď jako předběžně pořízené záznamy ve financích, nebo jsou přímo zaúčtované do finančního deníku.

a) Předběžně pořízené účetní záznamy z mezd:

 

Finanční účetnictví/Předběžně pořízené doklady

Jednotlivé záznamy lze ještě zkontrolovat a poté uložit pomocí tlačítka „Založení záznamu v existující složce“

Pokud při pokusu o zaúčtování systém hlásí „nevyváženou transakci“, je třeba zkontrolovat dílčí transakce, které se vztahují k danému předběžně vytvořenému dokladu – strany Má dáti a Dal ve firemní i systémové měně.

a) Účetní záznamy z mezd zúčtované přímo do účetního deníku

Finanční účetnictví/Zápis do deníku

 

Tyto záznamy lze zkontrolovat a případně vytisknout.






 RSS of this page

Author: Lada Queisnerova   Version: 1.6   Last Edited By: Lada Queisnerova   Modified: 03 Aug 2022