Spuštění formuláře integrace s databází SPZ
Zobrazí se formulář integrace s SPZ
Stav – možno filtrovat
- Nový
- Úspěšně zpracovaný
- Neúspěšně zpracovaný
- Stornovaný
Účetní období – výběr z jednotlivých účetních období nastavených v databázi SBO.
RZ vozidla – možno zadat SPZ vozidla a použít jako filtr pro zpracování (vztahuje se na import dat i zpracování dat)
Projekt - možno zadat projekt a použít jej jako filtr pro zpracování (vztahuje se na import dat i zpracování dat)
Středisko - možno zadat středisko a použít jej jako filtr pro zpracování (vztahuje se na import dat i zpracování dat)
Zobrazit sumárně – ve formuláři nejsou zobrazeny jednotlivé záznamy, ale sloučené dle vozidla, střediska, projektu.
Obnovit – kliknutím na obnovit aplikujete filtr z hlavičky formuláře
Zpracovat -> načtení záznamů z SPZ – provede načtení dat z databáze SPZ dle vstupních filtrů,
Zpracovat -> Zpracování dat – provede vytvoření účetních zápisů do deníku dle vstupního filtru.
Zpracovat -> Vymazání načtených dat. Vymazání dat z uživatelské tabulky pro případnou opravu a opětovný import z databáze SPZ.
První zpracování
Načteny data z databáze SPZ pro účetní období 2012-12 – v tomto kroku byly data načtena do uživatelské tabulky v SBO – pomocí volby Zpracovat -> načtení záznamů z SPZ
!! Pro správné fungování musí být nastavena střediska a k jednotlivým jízdám projekty (kód projektu přímo u jízdy). U jízd, které nemají přiřazen přímo projekt, musí být doplněn alespoň projekt režijní.!!
Kategorie vozidla - nastavení v SPZ na úrovni auta a kategorie auta.
Projekt – na úrovni jednotlivé jízdy – projekt je zadán do pole poznámka 1 – musí být kód, který je v SAP.
Při volbě -> Zpracování -> Zpracování dat jsou vytvořeny zápisy do deníku. V případě že není načtení dat provedeno je vypsán důvod proč zpracování neproběhlo.
Oprava
Vyfiltrování záznamu pro účetní období a automobil, pro který chceme provést opravu, provedeme vymazání dat a jejich nové načtení do SBO.
Pokud se pokusím data zpracovat a přitom jsou v daném období již zaúčtována data (pro danou kombinaci období, auto, projekt, středisko)
Je třeba takové zápisy stornovat. Ve finančním účetnictví – zápis do deníku nalezneme podle čísla dané záznamy, které je třeba stornovat
Storno se provede z kontextového menu volbou storno
Je předpřipraven zápis do deníku, který je třeba přidat.
Přidáním tohoto vygenerovaného zápisu do deníku dojde ke stornování původního zápisu do deníku…
Poté je možno spustit zpracování nových opravených dat.
Po stornování příslušných zápisů proběhne import do databáze.
Zobrazení v kartě projektu
Zobrazeno ve vyhodnocení finančního plánu jako náklady na cestovné.
Uploading ....
