Table of Contents  [ Hide]

Skupiny Měrných Jednotek
Měrné jednotky
Skupiny MJ - základní nastavení a definice
Nastavení pro skupinu artiklů
Nastavení na kartě artiklu
Použití v dokladech
Změna nastavení přepočtu k základní jednotce
Rozšíření definice přepočtu pomocí koeficientu
Druhy balení

Skupiny Měrných Jednotek

Skupiny měrných jednotek (MJ) se používají pro přepočty mezi různými jednotkami používanými pro nákup, prodej a skladovou evidenci.
Může jít o jednotky hmotnostní, délkové, případně jednotky vyjadřující počty kusů (nebo jiných základních jednotek), nebo různá balení.
Prostřednictvím skupin MJ je možné evidovat samostatné čárové kódy pro každou MJ a lze také snáze pracovat s cenami.

Měrné jednotky

Všechny jednotky je potřeba nadefinovat v Administrace - Definice - Řízení skladu - Měrné jednotky - definice. Pokud jsou v této tabulce zadány i jejich rozměry a hmotnost,
budou pak tyto hodnoty použity jako výchozí při přiřazení MJ k artiklu. Na kartě artiklu však lze tyto hodnoty upravit specificky pro každý artikl.

Skupiny MJ - základní nastavení a definice

• V Administrace - Inicializace - Všeobecná nastavení doporučujeme zaškrtnout volby
  –“Automatické přidání všech definic skupin MJ novým a existujícím artiklům” a
  –“Automatické přidání všech definic balení novým a existujícím artiklům”

• V Administrace - Definice - Řízení skladu - Skupiny měrných jednotek se definují jednotlivé skupiny (pouze označení a popis).

• MJ se do konkrétní skupiny zařazují v okně pro definici skupiny, které lze otevřít dvojklikem na řádek skupiny, nebo tlačítkem Definice skupiny

• V prvním řádku musí být vždy zadána základní jednotka, ke které se budou ostatní jednotky ve skupině vztahovat.

• Jako základní jednotku doporučujeme nastavit jednotku, která je použita pro evidenci skladové zásoby.

• Pro ostatní jednotky je pak potřeba nadefinovat poměrový vztah k základní jednotce. POZOR, definovaný poměr lze změnit pouze za zvláštních podmínek popsaných dále.

• Jedna MJ může být použita v několika skupinách s různými poměry k základní jednotce.
  – Příklad “krabička” ve Skupině MJ “Vruty” = 100 ks, zatímco ve Skupině MJ “Kabely” = 2 ks

Nastavení pro skupinu artiklů

Na skupině artiklů je možno definovat Standardní skupinu MJ a Standardní skladovou MJ. Tyto se pak automaticky přiřadí všem artiklům v dané skupině.

Nastavení na kartě artiklu

Na kartě artiklu lze zvolit Skupinu MJ (obdobně jako Skupinu artiklů). Z této skupiny pak lze vybrat standardní MJ pro Nákup a Prodej.
V okně pro definici MJ pro Nákup / Prodej je vždy vidět i MJ zásoby. V tomto okně je možné pro každou MJ definovat i výchozí druh balení (viz dále) včetně definice množství MJ v balení.
Pro každou MJ ze Skupiny lze pro daný artikl definovat rozměry a hmotnost. Pokud jsou nadefinovány v tabulce Měrné jednotky - definice, zobrazí se jako výchozí hodnota, kterou je ale možno přepsat.
V dokladech lze pro daný artikl vybrat pouze ty MJ, které jsou ve skupině přiřazené tomuto artiklu.

Na kartě artiklu lze též pro každou MJ ze skupiny definovat čárový kód. Ten bude použit v dokladu v případě, že v dokladu bude tato MJ.

Dále lze pro každou MJ ze skupiny definovat slevu. Po zvolení ceníku a rozkliknutí … se zobrazí ceny pro jednotlivé MJ určené přepočtem ze základní MJ. V okně lze definovat % slevy pro danou MJ (např. množstevní sleva).

Použití v dokladech

Na dokladech doporučujeme nastavit jako viditelná následující pole v řádcích:

• Kód MJ
• Název MJ
• Množství na MJ
• Cena za MJ
  Případně Skladová měrná jednotka

Pokud je definována standardní MJ pro Nákup / Prodej, tak se načítá do dokladů automaticky, ale vždy je možné ji změnit. V poli Množství na MJ je pak vidět koeficient přepočtu na základní (skladovou) MJ. POZOR, tento údaj neudává množství v základní (skladové) MJ.
Cena za MJ se doplní přepočtem ze základní MJ podle zvoleného ceníku. Pokud je pro daný ceník, artikl a MJ zadáno % slevy, pak je aplikována cena po slevě.

Informace o skladové dostupnosti artiklu je v dokladech vždy v základní (skladové) jednotce.

Změna nastavení přepočtu k základní jednotce

Změnu poměru pro přepočet k základní jednotce lze provést v Administrace - Definice - Řízení skladu - Skupiny měrných jednotek pouze za následujících podmínek:

• ARTIKLY, které mají přiřazenou danou skupinu MJ, NEMAJÍ ŽÁDNOU SKLADOVOU ZÁSOBU
• artikly s touto skupinou MJ nejsou použity v ŽÁDNÉM OTEVŘENÉM DOKLADU (nákup, prodej, požadavek na přeskladnění, inventurní sčítání)
• neexistují ŽÁDNÉ OTEVŘENÉ DRAFTY DOKLADŮ (předběžně pořízený doklad) s artikly, které mají přiřazenou danou skupinu MJ

Rozšíření definice přepočtu pomocí koeficientu

V případě, že nelze stanovit jednotný poměr MJ k základní jednotce - pro každý artikl je jiný, lze použít rozšířené nastavení pomocí koeficientu v uživatelských polích na kartě artiklu.
Příklad: kabely a MJ cívka, kdy je základní MJ 1metr, ale každý typ kabelů má na cívce jiný standardní návin, jiný počet m. Cívka je zároveň prodejní / nákupní jednotkou.
Na kartě artiklu je nutné založit Uživatelsky definované pole typu Jednotky a sumy se strukturou Množství.
Toto pole je pak potřeba vybrat v tabulce Definice skupiny ve sloupci Koeficient z udf (které si lze zobrazit přes Nastavení formuláře).

Na každém artiklu, který má přiřazenou danou skupinu MJ je pak možné zadat koeficient pro přepočet k dané MJ.
Příklad: Pro cívku je základní přepočet 50m. Pokud do UDF zadám hodnotu 2, znamená to, že daný artikl se do této hodnoty “vejde” dvakrát. Cívka pro tento artikl má tedy jen 25m. Pokud by jiného artiklu bylo na cívce 100m, byl by koeficient 0,5.

Druhy balení

V Administrace - Definice - Řízení skladu - Druhy balení lze nadefinovat různé druhy balení včetně rozměrů, váhy a případně propojit s artiklem pro daný obal.
Takto definovaná balení lze na kartě artiklu přiřazovat k Měrným jednotkám včetně údaje, kolik kusů MJ je obsaženo v daném balení. (Viz snímek v části “Nastavení na artiklu" - modře.)