RQ1093 - 08 - Sledování dopravy

Cíl úpravy

Cílem úpravy je zajisti sledování průběh realizace dopravy pomocí přehledového okna s možností hromadného generování Nákupních objednávek na dopravu

Popis a ukázka

• Jedná se o samostatné okno sledování objednávek. Okno se spouští z hlavního menu: Moduly-> Nákup -> Sledování objednávek.
• Po spuštění se formulář zobrazí s defaultním nastavením filtrů - zobrazení objednávek, pro které ještě není objednána doprava. 
• V okně pro sledování objednávek se zobrazují pouze "Schválené" objednávky ( uživateské pole na hlavičce nákupní objenávky Stav objednávky = Schváleno) 
  
• K těmto objednávkám "na zboží" jsou v dalších sloupcích zobrazeny dodatečné informace s připojené objednávky na dopravu, dále faktura nebo záloh.faktura.
• Zobrazené objednávky jsou barevně odlišeny v závislosti na jednotlivých procesních stavech. Tyto stavy odpovídají nastavení údajů v uživateském poli na hlavičce objednávky na zboží a  uživateském poli na hlavičce objednávky na dopravu.
• Ze zobrazených údajů jsou pro stavy podstatné tyto 4 údaje - Doprava objednána, Naloženo/Zacleno, Dokumenty k proclení, Dodán org.CMR a Odesláno poštou

obr.č.1 - Okno sledování objednávek - výchozí zobrazení

Dostupné akce - umožnují hromadnou změnu nákupních objednávek na zboží nebo na dopravu

• Akce č.1 - Vytvoření NO na dopravu
  • Pro vytvoření objednávky je nutné vybrat "Dodavatele dopravy", vytvoření NO lze provést pouze u objednávek bez dopravy. (barva oranžová). 
    
  • Vytvořit objednávku na dopravu k několika objednávek je možné jen z objednávek, které mají stejnou adresu nakládky (sloupec Odkud) a adresa vykládky (sloupec Cílová destinace).
  • Pro vybrané záznamy (objednávky) se otevře nová nákupní objednávka na dopravu, předvyplní OP a údaje o dopravě v UDF v hlavičce. viz obrázek č.3
    
  • Uživatelé následně doplní neskladové číslo položky (NS0000000021 - Doprava DAP nebo NS0000000052 - doprava FCA) a cenu. Při použití neskladové položky NS0000000021 - Doprava DAP je následně při uložení dokladu kontrolováno vyplněné pole "Sales of Transportation" na hodnotu YES. Jinak nelze doklad uložit. viz kontolní hláška níže
    

• Po uložení objednávky na dopravu dojde u zdrojových objednávek k nastavení "Transport ordered" na hodnotu YES, a nastavení čísla objednávky do pole "PO Transport"
• V okně sledování dopravy se změní barva záznamu (písková) a změní se Stav sledování = 2 - Ordered viz obrázek
  

obr.č.2 - Okno sledování objednávek - výběr objednávek na zboží

obr.č.3 - Okno sledování objednávek - Vytvoření objednávky na dopravu a zkopírování hodnot ze zdrojové nákupní objednávky

obr.č.4 - Okno sledování objednávek - Stav sledování - Ordered

• Akce č.:2 - Naloženo / Zacleno
  • hromadně změní stav v UDF na naloženo/zacleno na NO na zboží a změní Stav sledování na hodnotu Shipped viz obrázek 
    
  • Objednávky dopravy a zboží musí však splňovat následující podmínky:
    
    • NO zboží:
      • Doprava objednána = ANO
      • Naloženo / Zacleno = NO
    • NO Doprava:
      • Doprava objednána = ANO
      • Dokumenty k proclení odeslány = Neodeslány
      • Dodan Org.CMR = NE
      • Odesláno poštou = NE
        

obr.č.5 - Okno sledování objednávek - Akce Naloženo/Zacleno

obr.č.6 - Okno sledování objednávek - Akce Naloženo/Zacleno - změna Stavu sledování = Shipped

• Akce č.:3 - Odeslány dok. k proclení
• hromadně změní stav v UDF na Odeslány dok. k proclení na hodnotu odesláno na dopravě a změní Stav sledování na hodnotu C.cleared viz obrázek 
  
• Objednávky dopravy a zboží musí však splňovat následující podmínky:
  
  • NO zboží:
    • Doprava objednána = ANO
    • Naloženo / Zacleno = ANO
  • NO Doprava:
    • Doprava objednána = ANO
    • Dokumenty k proclení odeslány = Neodeslány
    • Dodan Org.CMR = NE
    • Odesláno poštou = NE

obr.č.7 - Okno sledování objednávek - Akce Odeslány dok. k proclení

obr.č.8 - Okno sledování objednávek - Akce Odeslány dok. k proclení - změna Stavu sledování = C.cleared

• Akce č.:4 - Dodán org. CMR
• hromadně změní stav v UDF na Dodán org.CMR na hodnotu ANO na dopravě a změní Stav sledování na hodnotu Invoiced viz obrázek 
  
• Objednávky dopravy a zboží musí však splňovat následující podmínky:
  
  • NO zboží:
    • Doprava objednána = ANO
    • Naloženo / Zacleno = ANO
  • NO Doprava:
    • Doprava objednána = ANO
    • Dokumenty k proclení odeslány = Odeslány
    • Dodan Org.CMR = NE
    • Odesláno poštou = NE

obr.č.9 - Okno sledování objednávek - Akce Dodán org. CMR

obr.č.10 - Okno sledování objednávek - Akce Dodán org. CMR - změna Stavu sledování = Invoiced

• Akce č.5 - Odesláno poštou
• hromadně změní stav v UDF na Odesláno poštou na hodnotu ANO na dopravě a změní Stav sledování na hodnotu Copleted viz obrázek 
  
• Objednávky dopravy a zboží musí však splňovat následující podmínky:
  
  • NO zboží:
    • Doprava objednána = ANO
    • Naloženo / Zacleno = ANO
  • NO Doprava:
    • Doprava objednána = ANO
    • Dokumenty k proclení odeslány = Odeslány
    • Dodan Org.CMR = ANO
    • Odesláno poštou = NE
  • K NO dopravě existuje prodejní faktura na dopravu k nákupní faktuře na dopravu. 

obr.č.11 - Okno sledování objednávek - Odeláno poštou

obr.č.12 - Okno sledování objednávek - Akce Odesláno poštou - změna Stavu sledování = Completed