1 Úvod
Úprava podporuje automatizaci při odesílání prodejních dokladů (faktury, opravné faktury, dobropisy) obchodním partnerům e-mailem. Zároveň je možné zablokovat tisk příslušného dokladu.
Seznam podporovaných dokladů:
2 Požadovaná nastavení
2.1 Instalace modulu
Modul je součástí addonu VRIS. Pro jeho instalaci je zapotřebí zalicencovat a spustit instalaci u RQ1054-00 a RQ1054-34.
2.2 Nastavení na kartě obchodního partnera
Na kartě obchodního partnera je třeba nastavit, zda tento OP chce zasílat prodejní doklady (faktury, opravné faktury, dobropisy) e-mailem a na jakou e-mailovou adresu.
2.3 Nastavení způsobu odesílání
V uživatelské tabulce VCZ_MAIL_SEND_SETP - VCZ Nastavení dokladů k odeslání nastavte způsob odesílání pro jednotlivé doklady.
Code, Name
Libovolné neduplicitní údaje.
Typ objektu
Doklad, nad kterým lze automaticky odesílat emaily.
Odeslání
Ano - Po přidání dokladu bude uživatel dotázán, zda-li má být doklad odeslán emailem. Po potvrzení systém automaticky odešle.
Ne - Email nebude odeslán.
Upravit před odesláním - Systém ponechá otevřené okno s rozepsaným emailem pro dodatečnou editaci.
Předmět, Text
Předmět a text generovaného emailu.
Pozn:
V textu emailu lze použít zástupné znaky:
{0} = číslo dokladu
{1} = ref. číslo dokladu
Blokovat tisk
Je-li pro doklad nastaveno, že má být po přidání automaticky vytištěn, zaškrtnutí tohoto příznaku tisk při odeslání emailu zablokuje.
3 Ukázkový příklad
Následující případ ilustruje podporu automatického zasílání faktury e-mailem – s možností uživatele měnit zprávu. K odeslání dojde na pokyn uživatele.
3.1 Nastavení způsobu odeslání zprávy
Pro účely tohoto příkladu zvolíme v tabulce _MAIL_SEND_SETP - VCZ Nastavení dokladů k odeslání možnost „Upravit před odesláním“ a doplníme vzorové texty pro předmět a tělo zprávy.
3.2 Nastavení na kartě OP
Na kartě OP nastavíme pole „Doklady e-mailem“ – Ano a zadáme příslušnou e-mailovou adresu do pole „E-mail pro zasílání dokladů“ na kartě Adresy – Fakturační adresa.
3.3 Přidání prodejní faktury
Při stisknutí tlačítka „Přidání“ na prodejní faktuře systém zkontroluje nastavení na kartě OP. Pokud jsou pole vyplněna viz bod 3.2. - uživatel odpoví na standardní dotaz, zda chce k mailu připojit doklad (doklad nastavený pomocí SBO – Report Layout Designeru).
Funkcionalita automaticky vyplní
- e-mailovou adresu z fakturační adresy
- do pole „Pro“ (jméno příjemce) vyplní název fakturační adresy
- doplní Předmět zprávy a Text zprávy.
Pokud je v tabulce VCZ_SETP nastaveno „Upravit před odesláním“ viz bod 3.1. – je možné zprávu upravit.
K odeslání zprávy dojde stisknutím tlačítka „Odeslání“. Pokud je v tabulce VCZ_SETP hodnota pole „Mail doklad - odeslání“ nastavena na „Ano“ – systém automaticky zprávu odešle.
Uploading ....