Úprava umožňuje snadné uživatelské definování plánovaných
úloh, které zajistí automatické pravidelné zasílání reportů v různých
formátech (PDF, Word, Excel, CSV atp.) definovatelným příjemcům. Těmi mohou být
interní uživatelé (interní SBO zpráva) či externisté (odeslání emailem).
Úprava dále umožňuje nastavení specifických operací, které
jsou současně s odesláním reportu provedeny. Specifickou operací může být
například založení činnosti do systému, ve které je odeslání reportu
zaznamenáno, dále například zablokování karty obchodního partnera, označení
faktury že již byla součástí daného reportu atp. Specifické operace mohou být
na základě Vašich požadavků rozšiřovány.
Vedoucí společnosti
chce mít každý měsíc souhrnný přehled o vývoji tržeb a zisku, či jiných
vnitropodnikových ukazatelích.
Ukázka nastavení:
Odeslaný email
obsahuje přiložený PDF soubor s analýzou prodeje:
Mateřská společnost
žádá o pravidelný reporting otevřených prodejních zakázek, nákupních objednávek
a stav skladových zásob. Data mají být odesílána emailem vždy 1x týdně a
souhrnně 1x měsíčně ve specifickém formátu CSV.
Ukázka nastavení:
Odeslaný email včetně
příslušných příloh:
Funkcionalita je součástí addonu VRIS. Pro jeho instalaci je
zapotřebí zalicencovat a spustit instalaci u RQ1116-00.
Pro zajištění
pravidelného spouštění je zapotřebí nastavit službu zpracovávající naplánované
úlohy (nastavení služby není součástí této dokumentace, viz technický popis -
TEC1116-00_Plánování_pravidelných_úloh.doc). Pro odesílání emailů je zapotřebí
nastavená služba pro maily (SBO Mailer nebo VCZ SBO MAILER).
Nastavení odesílání a zpracování naplánované úlohy provedete
jednoduše ve třech uživatelských tabulkách:
- VCZ Plánování úloh „co má být a kdy zpracováno“
- VCZ Rozdělovník odesílání „definice příjemců plánované úlohy“
- VCZ Nastavení tisku „určení výstupu plánované úlohy“
Uživatelská tabulka VCZ_TASK_SETP – VCZ Plánování úloh
Code, Name: libovolný pro
jednotlivé řádky neduplicitní údaj
Perioda: zadejte
jak často má být daná úloha spouštěna.
Periody
spouštění (časové jednotky - minuta, hodina, den, týden, měsíc)
Periody opakování, tj. zadáním po
kolika jednotkách času se daná úloha opakuje.
Datum a čas příštího spuštění: nastavte okamžik prvního spuštění, po
provedení úlohy systém automaticky tyto pole upraví dle zadané periody
Platné od/do data: nepovinný
údaj, platnost definice plánované úlohy
Datum a čas posledního spuštění: nevyplňovat,
slouží pro informaci, kdy naposledy byla daná úloha spuštěna
Stav: nevyplňovat,
slouží pro informaci jakým způsobem proběhla či probíhá daná úloha
Plánováno = úloha neproběhla, čeká na
zpracování
Probíhá = zpracování
úlohy právě probíhá
Dokončená úspěšně =
dokončena
Ukončena s chybou
= chyba při zpracování, detail viz log
Typ úlohy: Plánovaná úloha
může odeslat report (volba Report),
skupinu reportů (volba Reporty dle
modulu) či vykonat specifickou operaci (volba specifická).
První
dvě volby mají vazbu do tabulky nastavení tisku, ve které je definován
report/reporty, které mají být a v jakém formátu odeslány.
ID úlohy: přiřazení
konkrétního reportu či skupiny reportů dané úloze
- Při
volbě typu úlohy – Report – zadejte
hodnotu z pole „Code“ z konkrétního řádku definice tisku
v tabulce VCZ_PRINTRPT_SETP
- Při
volbě typu úlohy – Reporty dle modulu –
zadejte hodnotu z pole „Modul“ z konkrétních řádků definicí tisku
v tabulce VCZ_PRINTRPT_SETP
Parametry úlohy: Slouží
pro předání parametrů ke spuštění úlohy (např. parametry reportu).
Možnosti
zadání parametrů jsou:
- Vyjmenováním názvů a hodnot oddělených středníkem: Název_Par1=Hodnota;Název_par2=Hodnota2
- SQL dotazem
– viz popis syntaxe parametrů úlohy
Rozdělovník: Slouží pro určení
příjemců dané úlohy. Pokud je úloha typu report, který se má odeslat e-mailem,
pak se v poli Rozdělovník zadá „ID
rozdělovníku“ z tabulky VCZ Rozdělovník odesílání.
ID specifické operace: V tomto
pole lze určit konkrétní algoritmus, který se má vykonat po úspěšném provedení
úlohy. ID dostane algoritmus při vývoji. Jejich seznam bude postupně doplněn.
Např.
„BPBLOK“ = zablokování obchodních
partnerů
Startovací podmínka: Pokud
je třeba podmínit provedení úlohy nějakou další podmínkou, lze ji uvést v poli SQL podmínky spuštění.
Zde
se uvede SQL dotaz do podnikové databáze, a pokud tento vrátí před spuštěním
úlohy nenulový počet řádků, je úloha spuštěna. V opačném případě ke spuštění
úlohy nedojde.
Příklad
využití: Report se má odeslat, pouze
pokud bude obsahovat nějaká data. Do podmínky spuštění se tedy uvede shodný SQL
dotaz se zdrojovým dotazem daného reportu.
Pro
složitější specifické podmínky lze využít odkaz na algoritmus (pravidlo), který
rozhoduje o provedení či neprovedení. Tento se vyplňuje v poli ID podmínky spuštění. ID dostane
algoritmus při vývoji.
Uživatelská tabulka VCZ_PRINTRPT_SETP – VCZ Nastavení tisku
Code nebo Modul: vazební
údaj do nastavení plánovaných úloh (viz typ úlohy v tabulce VCZ Plánování
úloh)
Name: libovolný pro jednotlivé řádky neduplicitní
údaj
Podadresář reportu: adresář, ve kterém je report uložen
Jméno reportu: jméno reportu
Popis reportu: popis reportu
Export reportu: zaškrtněte, označuje, že daný report
bude před odesláním vyexportován dle typu výstupu
Typ výstupu: určete
formát, do kterého bude report vyexportován (PDF, Word, Excel, CSV, HTML, RTF)
Odeslání reportu: zaškrtněte
Rozdělovník: slouží pro určení
příjemců daného. „ID rozdělovníku“ z
tabulky VCZ Rozdělovník odesílání. Není-li tento údaj vyplněn, je rozdělovník
určen dle nastavení v tabulce VCZ Plánování úloh.
Uživatelská tabulka VCZ_MAIL_LIST – VCZ Rozdělovník odesílání
Tato uživatelská
tabulka slouží pro nastavení příjemců jednotlivých. Těmi mohou být interní
uživatelé SBO (upozornění prostřednictvím interní zprávy) či externisté
(upozornění prostřednictvím emailu).
Přiřazení příjemců
probíhá v tabulce VCZ Plánování úloh
nebo VCZ Nastavení tisku (viz popis nastavení).
Code: libovolný
neduplicitní údaj
Name: libovolný
neduplicitní údaj
ID Rozdělovníku: identifikace rozdělovníku, vazba na VCZ
Plánování úloh nebo VCZ Nastavení tisku.
Pozn: rozdělovník s jednoznačným
ID může být definován i více řádkyOdeslat interně: zpráva odeslána
interně
Odeslat Emailem: zpráva odeslána
emailem
Typ adresáta: určení typu
adresáta, možné nastavení:
|
Náhod.
|
..bude doplněno.. nepoužívat
|
|
Kont.osoba
|
..bude doplněno.. nepoužívat
|
|
Int.uživatel
|
adresát je interním uživatelem
SBO, jehož ID je v poli ID
adresáta
lze
použít pouze pro jednoho interního adresáta
pro nastavení více interních uživatelů přidejte další řádek se
shodným ID rozdělovníku
|
|
Seznam emailů
|
adresát je určen emailovou
adresou, která je uvedena v poli Emailová adresa(y)
seznam emailových adres
oddělených středníkem
pouze pro volbu odeslat Emailem
|
|
SQL seznam emailů
|
adresát je určen emailovými
adresami, které poskytne SQL dotaz uvedený v poli Emailová adresa(y)
V poli Emailové adresy lze
použít tzv. tagy popsané výše.
Př.
1.) výstrahu odeslat všem kontaktním
osobám daného OP na dokladu
=> do pole Emailové adresy zadejte:
SELECT E_MailL FROM OCPR WHERE CardCode = N'{CardCode}'
2) výstrahu odeslat pouze kontaktní osobě uvedené na dokladu
=> do pole Emailové adresy zadejte:
SELECT E_MailL FROM OCPR WHERE CardCode = N'{CardCode}'
AND CntctCode = N'{CntctCode}'
|
ID adresáta: určení adresáta pro Typ adresáta Int.uživatel,
zadejte uživatelské jméno adresáta
Pouze pro volbu
Odeslat interně
Jméno adresáta: nepovinný údaj, jméno adresáta, které bude
uvedeno u emailové adresy
Emailové adresy: pouze pro Typ
adresáta Seznam emailů a SQL seznam emailů, nastavení viz Typ adresáta
Uploading ....