Inventura majetku

Inventura majetku

Slouží pro zpracování výsledků inventurního procesu majetku. V této úpravě lze zakládat nové karty majetku, včetně jejich aktivace, vyřazovat majetek, ať už na základě inventury, nebo z jiných důvodů, měnit nákladová střediska,
lokace a pracovníky na základě výsledků inventury. 
Finanční účetnictví / Dlouhodobý majetek / Inventura majetku

Priprava inventurniho seznamu

Inventurní soupis majetku se zadává do xlsx se sloupci v tomto pořadí: 

• Číslo běhu - kód inventurního běhu, jednotný pro importované řádky, ideálně kombinace data a např. NS, nebo lokace
• Artikl - již existující v db, nebo nový
• Název artiklu
• Evidenční množství - počet ks v SAP (existující karty majetku)
• Skutečné množství - množství majetku zjištěné inventurou
• Středisko - NS (hlavní, pokud firma používá multidimenze)
• Další NS - sloupce s jednotlivými NS v pořadí, jak jsou evidovány v db (tedy např. Trasa, EmplCode, SPZ, Capex)
• Lokace
• Číslo pracovníka
• Poznámka k běhu
• Třída majetku - musí odpovídat existující třídě majetku v číselníku SAPu
• Cena majetku - vyplňuje se u nových majetku, u kterých se bude provádět aktivace
• Nadřazená karta majetku - speciální UDF pole pro nadřazenou kartu
• Projekt
• Sériové číslo

Importní soubor se ukládá včetně záhlaví ve formátu *.xlsx. 

Import inventurniho seznamu

Import inventurního seznamu se provádí v menu Finanční účetnictví / Dlouhodobý majetek / Import inventury majetku z XLS:

Prace s oknem Inventura majetku

Nastaveni filtru

K dispozici je několik filtrů pro zobrazení inventurních běhů: 

Inventurní běh: 
 - zde je systémově nastaven datum importu inventurního běhu, může obsahovat několik inventurních seznamů

Číslo inventurního seznamu: 
 - inventurní číslo běhu z importovaného xls souboru  

Středisko, Lokace, Pracovník: 
 - z běhu lze vyfiltrovat konkrétní karty podle definovaných parametrů

Stav: 
    D - Dokončený
    Z - Zaúčtovaný - karty, u kterých proběhlo zpracování v rámci inventury (nová karta, vyřazení, potvrzení aktuálního stavu)
    S - Stornovaný 

Zobrazit: 
    M - Mimo evidenci SAP (nový majetek k zavedení)
    R - Rozdíly v evidenci (karty majetku, které buď nejsou vůbec v evidenci SAPu, nebo je u nich změna)
    O - Odpovídající evidenci (karty v evidenci SAPu, u kterých není v inventuře změna)
    Z - Karty po záměně lokace nebo střediska

Odpovědný pracovník: 
  - dle pracovníka nastaveného na kartě majetku

Kód majetku: 
  - filtr na konkrétní hledanou kartu majetku

Filtrování podle změny: 
 - podle množství, lokace, střediska a pracovníka

Zpracovani inventurniho seznamu

V okně inventurního seznamu lze provádět několik akcí: 

- změna nákladového střediska a lokace
- změna pracovníka na kartě majetku
- vytvoření nové karty majetku, včetně zaúčtování její aktivace
- vyřazení majetku na základě stavu zjištěného inventurou
- běžné vyřazení majetku
- označení a zrušení označení zpracované inventury

1) Změna nákladového střediska, lokace a pracovníka (kód 10 a 20)

Na základě zjištěných a naimportovaných rozdílů v inventuře majetku lze upravit NS, lokaci a zodpovědného pracovníka. U nákladového střediska je navíc možné nastavit, od kterého data je změna platná. 

2) Vytvoření karty majetku a její aktivace (kód 3)

V inventurním seznamu lze pomocí pole Zobrazit vyfiltrovat pouze majetky "Mimo evidenci SAP". Kliknutím na políčko před Kódem majetku označíte řádek (lze použít Shift pro označení více řádků) a zvolíte Vytvoření karet majetku: 

V samostatném okně potvrdíte vytvoření nových karet a následně i aktivaci daného majetku (v importním souboru je nutné mít pro nový majetek vyplněnou Cenu majetku a Třídu pro zařazení):

Tisky nad inventurnim seznamem

Možné reporty k tisku: 

Prevody majetku